Création d'Engie Digital et du Studio 

 

Besoin du client : Créer un lab d’accélération de projets digitaux pour tout le groupe afin de : 

  • Porter la stratégie business et concrétiser la transformation digitale du groupe  
  • Réussir une centralisation collaborative des initiatives, projets et technologies digitales dans le groupe 
  • Diffuser une image et une culture digitale au sein du groupe et en externe 

 

Démarche Kynapse byOpen :  
Nous avons accompagné les équipes dans la création d’une entité "Engie Digital" et d’un lieu d’incubation des équipes et projets des BUs "Le Studio".  
Nous avons articulé notre démarche en deux étapes : définition du fonctionnement de l’entité et du lieu et mise en place opérationnelle de tous les chantiers : 

  1. Define – Adaptation du programme Fastlab® au contexte Engie (2 mois) 
  • Analyse de l’existant et recueil des besoins (SI, métiers...)  
  • Définition du socle de fonctionnement de l’entité : organisation & gouvernance, méthode projet ressources nécessaires, proposition de valeur, caractéristiques de la plateforme technologique, communication et communautés, modèle opérationnel 
  • Définition des caractéristiques du lieu : aménagement et programmation des espaces 
  • Définition de la feuille de route opérationnelle pour 2017 
  1. Build – Pilotage de la création opérationnelle sur plusieurs chantiers (2 mois) 
  • Communication : création site web, vidéos, supports de présentation de la proposition, organisation de l’inauguration 
  • RH : fiches de poste, méthode de recrutement innovante, vidéo d’appel à candidature 
  • Lieu & logistique : pilotage des travaux, postes de travail  
  • Equipe : formation des collaborateurs  

Résultats : 

S’appuyer sur le programme Fastlab® a permis à Engie d’accélérer considérablement sa démarche en créant une entité et un lieu en moins de 5 mois 

  • Ouverture du lieu en 2 mois (octobre 2016) avec un évènement d’inauguration avec Isabelle Kocher, Directrice Générale d'ENGIE  
  • Lieu de plus de 300 m² aménagé pour être adapté à la méthode et à l’accueil des projets en 1,5 mois  
  • Actuellement plus de 150 personnes dans la Core team : experts digitaux, experts plateforme technologique, coachs agiles 
  • Plus de 80 projets dans le pipe  
  • Attractivité accrue : Recrutement d’une dizaine de personnes
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Pour en savoir plus, contactez-nous !
Stéphane MESSIKA
CEO Kynapse byOpen
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